Cómo reclamar a una agencia de viajes

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Avión de la aerolínea Monarch

En este post te explicamos cómo reclamar a una agencia de viajes.

Contrato de viajes combinados

El contrato de viajes combinados es complejo porque se paga por adelantado por un servicio cuya calidad no conocemos. Y porque todo lo que lo rodea (las ofertas, los folletos, la cartelería de la agencia de viajes, etc.) genera unas expectativas en el usuario que luego pueden no verse reflejadas en la realidad.

En caso de haberse vulnerado alguno de nuestros derechos en un servicio prestado por una agencia de viajes, como usuarios podemos iniciar las vías de reclamación previstas para exigir responsabilidades.

La ley* prevé un régimen de responsabilidad de las agencias de viajes y los organizadores. Por ello es bueno saber, que disponemos de un plazo de dos años para reclamar desde la finalización del viaje. Pero, como es obvio, cuanto antes lo hagamos, mejores resultados obtendremos.

Primer paso: reclamación in situ

Lo más recomendable a la hora de hacer valer nuestros derechos es poner en conocimiento de la agencia con la que hayamos contratado, del organizador o del prestador del servicio (por ejemplo, un hotel), desde el momento en que no se está conforme con el servicio que se nos ofrece, la situación y exigir una solución.

Cuántos usuarios nos hemos encontrado con una habitación de hotel realmente fea, con vistas, …. ¡a un aparcamiento!, o con la maravillosa piscina del catálogo, ¡cerrada por vacaciones!

Desde ese momento el agente, el organizador y el prestador del servicio harán lo posible por solucionar nuestra situación.

Dos consejos para preparar el camino de la “reparación” de los daños que se nos causen:

Es bueno ir tomando nota escrita de los pasos dados, y no descartar solicitar “in situ” una hoja de reclamaciones, por ejemplo, en el hotel, aunque después haya de dar la cara la agencia o el organizador,

Es muy deseable hacer acopio de todo tipo de recibos que las inconveniencias del servicio nos causen: desplazamientos en taxis, hotel de una categoría superior si nos vemos obligados a cambiar en contra de la voluntad del hotel primero; fotografías del estado de la “piscina en obras”, y por supuesto, el folleto informativo.

Segundo paso: una vez de vuelta

Una vez en nuestra localidad de origen hay que acudir a la Agencia de Viajes donde se formalizó el contrato de viajes combinados para ponerles en antecedentes y si no se pliegan a compensarnos, cumplimentar una hoja de reclamaciones.

La agencias de viajes deben disponer de hojas de reclamaciones a disposición del consumidor por Ley.

Tercer paso: tramitar una reclamación formal

Hay que tener ganas y maña para redactar una reclamación adjuntándole toda la documentación que la apoye (facturas, contrato de viajes combinados, folleto, etc.).

La mejor reclamación debe estar bien estructurada, relatando cronológicamente los pasos dados por nosotros como usuarios reclamantes y la reacción de la parte reclamada al respecto.

Las reclamaciones relativas a agencias de viajes se han de presentar ante la Consejería de Turismo de la comunidad autónoma correspondiente, la cual realizará una mediación amistosa para intentar dar solución al objeto de la reclamación.

Cuarto paso: arbitraje o tribunales de justicia

Si tras la mediación de la Consejería de Turismo de nuestra Comunidad autónoma no existe resultado satisfactorio es el momento de solicitar un arbitraje de consumo o bien acudir a la vía judicial.

Arbitraje de consumo

Si se opta por la vía arbitral, hay que saber que es una vía gratuita y extrajudicial, más rápida que los tribunales pero con un gran PERO:

El arbitraje de consumo es de sometimiento voluntario para las partes. De modo que, si la agencia o el organizador no se encuentran adheridos al sistema arbitral de consumo y/o no aceptan someterse a la solicitud de arbitraje que le curse la Junta Arbitral de Consumo competente, este no se celebrará quedando únicamente abierta la vía judicial.

Hay que indicar que la vía arbitral tiene aspectos positivos y negativos que hay que tener en cuenta antes de someterse a ella.

Por una lado, es una vía que no genera costes para el reclamante pues es gratuita pero si se celebra y la resolución emitida por los árbitros o laudo arbitral no nos tan favorable como esperáramos, no cabe reclamar en vía judicial. Esto es así porque el laudo tiene la misma eficacia de una sentencia firme y no se puede recurrir.

Tribunales de Justicia

Si se opta por los tribunales de justicia, hay que armarse de paciencia, buscarse abogado (y tal vez procurador en función de la cuantía) y esperar.

Normativa de viajes combinados

La normativa de viajes combinados en España es variada. La vigente ley de defensa de los consumidores (Real Decreto Legislativo 1/2007) dedica su Libro Cuarto (Viajes combinados y servicios de viaje vinculados), artículos 150 y ss a los viajes combinados. Posteriormente, un Real Decreto Ley de 2018 ha modificado algunos aspectos de la ley de 2007.

  • Real Decreto-Ley 23/2018, de 21 de diciembre, de transposición de directivas en materia de marcas, transporte ferroviario y viajes combinados y servicios de viaje vinculados.
  • Real Decreto Legislativo 1/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General para la Defensa de Consumidores y Usuarios y otras leyes complementarias (BOE 30 de noviembre de 2007).

Juan del Real Martín

Soy economista y experto en derecho del consumo y comercio electrónico. He vivido en muchos lugares y me gusta leer y montar en moto.

Después de trabajar durante ocho años en la Organización de Consumidores y Usuarios (OCU), asociación de consumidores más grande de España, decidí crear y financiar Consumoteca.com de mi bolsillo en 2009 para ayudar a las personas a no ser engañadas por las empresas.

Consumoteca, con 4.365 contenidos prácticos y más de 11.000 comentarios de usuarios, tiene una vocación de servicio gratuito para toda la comunidad.

Quiero contribuir con mi experiencia y conocimientos en derecho del consumo, así como en Internet y comercio electrónico a una sociedad más informada.

Lo que me gusta de este proyecto es que está vivo y crece cada día. Todos tenemos una responsabilidad como consumidores. La mía está aquí, en Consumoteca.com.

Esta entrada tiene 246 comentarios

  1. NINOSKA

    Compre 3 pasajes multidestino y resulta que pedí una modificación de nombre la cual me cobraron US40, días después me llega un correo la de la aerolínea argentina enviándome una modificación con 2 pasajes y no 3 de vuelta a Buenos aires y no Santiago de Chile mas el cobro de este que jamás autorice, llame a My Trip y dicen que ellos no hicieron ninguna modificación y consulte que paso con la tercera persona que no me aparece y resulta que lo pusieron en un vuelo aparte y ni siquiera cambiaron el nombre ósea perdí los 3 pasajes ya que tenemos que saber irnos los 3 juntos.

  2. Patricia Hernandez

    Apreciado Juan,

    Muy buenas noches, Mi nombre es Patricia, vivo en Brasil y el año pasado compre un pasaje para viajar a México junto con mi hija a traves de Bravofly. Resulta que al cerrar la reserva todo estava en orden pero cuando los boletos fueron emitidos el nombre del pasajero era mi correo electrónico y no mi Nombre, me di cuente de inmediato faltando y contacte a la agencia, ademas de ser super dificil de contactar, y de que me respondiera, cuando lo hacian me decian que ibana verificar y que lo tenian que ver con la Linea Aerea para poder hacer el cambio. Me decian que esperara a que me contactaran, pero la fecha se fue acercando y nada, yo llamaba casi todos lo dias, mandava mensajes, todas las pruebas que puse bien los datos ya que fui haciendo print de pantalla en cada paso, me comunique con la aerolinea Latam y ellos decia que tenia que ser la agencia que hiciera el cambio la agencia decia que la aerolinea y nadie resolvia, el viaje llegño y no pude viajar cuando finalmente la agencia respondio solo dijo que no podian hacer el cambio porque ya habia pasado la fecha. La Aerolia accedio a hacer el cambio del nombre pero se complicaron con cambiar la fecha, de nuevo que tenia que ser la agencia, en fin de cuentas tuve que comprar otros boletos porque hasta la fecha no se ha resuelto y se continuan hechando la bolita unos a otros.
    Puedo hacer algun reclamo o algo legal? Como puedo proceder desde Acá?
    Gracias por tu assesoria de antemano.

    1. Consumoteca

      Hola Patricia

      Si la contratación se hizo desde Brasil tendrás que reclamar a Bravofly a través del IDEC (Instituto Brasileño de Protección al Consumidor) https://idec.org.br/

      Un saludo

  3. Javier López

    Hola, Juan. Buenas tardes
    A ver si me puede echar una mano con esto…
    Recientemente compré tres billetes de avión por medio de la agencia Go to Gate. Poco tiempo después, de las 6 personas que estaban en la reserva, 3 no podrán viajar. Consulté a Go to Gate si recibiría el rembolso en caso de cancelar esas reservas. Me contestaron tanto por mail, como por el chat de su web que se realizaría la devolución del importe exceptuando 40€ por billete de gastos de gestión.
    Procedí a dicha cancelación y entonces me dijeron que la compañía aérea no me iba a devolver los importes reclamados.
    He consultado la posibilidad de hacer la reclamación vía arbitraje, pero esta agencia no consta en el Registro del Sistema Arbitral de Consumo. Por tanto me planteo la posibilidad de ir vía tribunales. Ud. puede facilitarme un lugar en el que tenga acceso a la documentación/formularios que necesito para hacer dicha denuncia?
    Muchas gracias
    Atentamente
    Javier

    1. Consumoteca

      Hola Javier

      La única manera de resolver el asunto sería pedir una mediación con la compañía a través del Centro Europeo del Consumidor contra Go to Gate.
      https://www.consumoteca.com/consumo/centro-europeo-del-consumidor/

      Al estar domiciliados en Finlandia,

      OY SRG FINLAND AB (Gotogate)
      PL 720
      00101 HELSINKI-FINLAND

      Correo electrónico: [email protected]
      Teléfono: +34 911 868 828

      la cosa se dificulta, pero el CEC español se apoya en su homólogo finlandés, que forma parte de la red de centros del consumidor EEC-Net.

      Kilpailu- ja kuluttajavirasto
      Siltasaarenkatu 12 A, 8th floor
      00531 Helsinki

      Teléfono: 09 5110 1205 (desde Finlandia)
      +358 9 5110 1205 (desde el extranjero)
      [email protected]

      Sitio web: http://www.ecc.fi

      Aquí se explica cómo funciona esta red.

      Un saludo
      https://commission.europa.eu/live-work-travel-eu/consumer-rights-and-complaints/resolve-your-consumer-complaint/european-consumer-centres-network-ecc-net_es

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