Tipos de certificados de defunción en el Registro Civil

En este post vemos los tipos de certificados de defunción en España y cómo se pide el certificado de defunción.

Tabla de contenidos

Qué es un certificado de defunción

Un certificado de defunción es el documento oficial emitido por un Registro Civil acreditando la inscripción (o no) en el mismo de un fallecimiento.

Un certificado de defunción es distinto y posterior al certificado médico de defunción que emite el médico que certifica la muerte de una persona. Este certificado médico es el que permite la inscripción del fallecimiento en el Registro Civil, generalmente del lugar donde se produzca el fallecimiento.

Tipos de certificados de defunción

El Registro Civil distingue entre los certificados positivos de defunción (acreditan la inscripción de una muerte en ese Registro) y los negativos (lo contrario):

Certificados positivos de defunción

Certificado de defunción extractado (Extracto)

Es un resumen de la información relativa al hecho del fallecimiento que consta en el Registro Civil. Puede ser de distintos tipos:

Ordinarios: Es el expedido en lengua castellana para aquellas comunidades autónomas cuyo único idioma oficial sea el castellano.

Plurilingüe: este certificado de defunción plurilingüe es el destinado a surtir efecto en los países que hayan ratificado el Convenio de Viena de 8 de septiembre de 1976.Este certificado se expide en el idioma oficial de todos los países firmantes del citado convenio (España, Alemania, Austria, Bélgica, Bosnia, Croacia, Eslovenia, Francia, Italia, Luxemburgo, Macedonia, Países Bajos, Portugal, Suiza, Turquía, Servia Montenegro).

Bilingüe: Siempre que se solicite un certificado en extracto en una Comunidad Autónoma que tenga su propio idioma oficial, éste será emitido en castellano y en el idioma oficial de la Comunidad Autónoma en el que se expida.

Certificado de defunción literal

Es una copia literal de la inscripción de defunción, conteniendo todos los datos relativos a la identidad del fallecido y al hecho del fallecimiento.

Certificados negativos de defunción

Los certificados negativos de defunción acreditan que el fallecimiento de una persona concreta no está inscrito en ese Registro Civil concreto.

Quién puede solicitarlos

Cualquier persona puede solicitar al Registro Civil un certificado de defunción de cualquier otra persona, siempre que conozca el registro en el que figura inscrita la defunción.

Hay alguna excepción o cuando no se pueda dar publicidad a una defunción sin una autorización especial. Legalmente, no se podrá solicitar un certificado de defunción en los siguientes casos:

De fallecidos por circunstancias deshonrosas.

De fallecidos en con un expediente con carácter reservado.

Del legajo de abortos.

Cuánto cuesta el certificado de defunción

Pedir un certificado de defunción es gratuito si se hace directamente en el Registro Civil, presencialmente, por correo postal o de forma telemática en la web del Registro Civil.

Cómo pedir el certificado de defunción gratis

Hay tres formas de pedir un certificado de defunción, todas ellas gratis: presencialmente en el Registro Civil (desaconsejado en tiempos de pandemias), por correo postal o por Internet.

Presencialmente

Se aconseja pedir cita previa en el registro Civil donde esté inscrito el fallecido. Hay que llevar tu DNI o NIE y el nombre y apellidos del fallecido, la fecha y el lugar de fallecimiento.

Por correo postal ordinario

No te lo recomendamos.

Hay que enviar una carta al Registro Civil indicando claramente el nombre y la dirección postal a la que se vaya a enviar el certificado, haciéndose constar en la solicitud los siguientes datos:

Nombre, apellidos, y D.N.I. de la persona que solicita el certificado.
Nombre y apellidos del fallecido y lugar y fecha del fallecimiento.

También se debe indicar la clase de certificado deseado (de los tipos de certificados que hemos visto arriba).

Y tienes que dejar tu teléfono de contacto para aclarar dudas.

Por Internet

Lo puedes hacer en la web del Ministerio de Justicia (ver abajo) y sin necesidad de firma digital. Ojo porque no todos los Registros Civiles de España están plenamente informatizados.

El certificado solicitado por esta vía se remitirá preferentemente por correo ordinario al domicilio indicado en la solicitud. No obstante, el interesado podrá recogerlo presencialmente siempre que lo hubiera indicado expresamente en la solicitud.

En los certificados en las que el modo de entrega elegido por el interesado fuera presencial será el propio Registro Civil el que le indicará a partir de qué fecha puede proceder a su recogida en el mismo.

Ojo con las empresas que te cobran

Si buscas en Google cualquier cosa relacionada con un certificado de defunción verás que hay webs como certificadosregistrocivil info que se anuncian (pagan por salir antes) y que te ofrecen «pedir certificado de defuncion» por la módica suma de 40 euros (recuerda que es gratis en el Registro).