En el mundo de las pymes, el ahorro en las compras de consumibles para la oficina es uno de los puntos más delicados, pues cualquier gasto extra debe ser estudiado a conciencia. Con el acceso a Internet, actualmente cualquier pequeña empresa puede asesorarse como es debido con proveedores donde se puede tener ese tipo de ahorro y comprando todo lo que una oficina necesita en un solo lugar.
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Los materiales para la oficina son muy diversos
En la actualidad, para el mundo corporativo y mucho más para las pymes que pretenden crecer, el ahorro en sus gastos es importante, incluso en los consumibles vale la pena hacer la diferencia, sobre todo en lo que respecta a material de oficina, ya que hay muchos artículos que son imprescindibles, pero que de faltar alguno, puede influir en la calidad o culminación de la tarea a desarrollar.
Tener todos los elementos a mano y disponibles tiene muchas ventajas en el ambiente de trabajo de una oficina, y también tiene influencia en el buen desempeño de los empleados.
Hay 5 elementos clave que se deben tomar como esenciales y son necesarios tener en cuenta en el momento de realizar la compra, y entre ellos se encuentran:
- Papelería
- Elementos de sobremesa.
- Artículos de escritura.
- Consumibles de informática.
- Elementos organizativos.
La importancia de la papelería
Las empresas que ofrecen papelería por medio de su tienda online de artículos para oficina, disponen de casi 41 mil artículos de papelería diferentes, comenzando con el papel. Éste es uno de los elementos indispensables en una oficina, bien sea que ésta trabaje de forma manual, o con ordenadores e impresoras; los diferentes tamaños de papel son algo esencial como también lo es su gramaje. Generalmente las oficinas utilizan formatos Din A3, Din A4, Din A5, cuartilla o Folio.
Para las pymes que necesitan imprimir en buena calidad, el papel multifunción es el más adecuado, aunque si es para una presentación se necesitará de una impresión de altísima calidad como la que ofrece el papel verjurado. También si se imprimen hojas con frecuencia, se debe comprar el papel antiatasco, ya que no permite que si se imprimen muchas hojas de forma continua, el papel se atasque al entrar a la impresora produciendo molestas demoras, además de producir desperfectos en la impresora.
Para esto es necesario que el gramaje sea de 80 gramos, además de que la tinta no traspase al papel, para conseguir un acabado perfecto, por lo que se debe elegir un acabado satinado más adecuado o una blancura media.
Si la empresa posee impresoras láser, éstas utilizan un papel especialmente diseñado para dichas impresoras, detalle que se debe tener en cuenta en el momento de efectuar la compra.
Los artículos de sobremesa ayudan a mantener ordenado el escritorio
Son muchos los elementos esenciales que se deben tener encima del escritorio de trabajo, o bien, siempre a mano. Calculadoras, grapadoras, clips para papel, tijeras, cintas adhesivas, correctores, pegamento, gomas de borrar, correctores, gomas elásticas, cúter y recambios, grapas de repuesto, perforadoras para papel, sellos, almohadilla para sellos, y muchos otros imprescindibles más, como las agendas para tener todas las citas y recordatorios organizados día por día.
Estas tiendas online, donde se pueden comprar todos los artículos de oficina en un mismo lugar, ofrecen todos los elementos que se necesitan en una oficina a través de catálogos bien detallados y al mejor precio del mercado.
Los elementos de escritura siempre son necesarios
El material para escritura también es imprescindible para una oficina, porque aunque ésta tenga todo digitalizado, siempre se necesitará de bolígrafos, plumas estilográficas para firmas, lápices, portaminas, rotuladores, marcadores, sacapuntas, entre tantos otros.
El instrumento de escritura más común en las oficinas son los diferentes tipos de bolígrafo, como también es el más utilizado en colegios, el comercio, las universidades. Es de uso cotidiano y para diversas tareas.
Aunque también hay otros elementos de escritura que son indispensables, como los lápices o los portaminas, los subrayadores o las plumas estilográficas, que son de importancia para la firma de documentación importante.
Los subrayadores o rotuladores tienen la importancia de poder remarcar textos en algunos documentos para corregir o para resaltar algunos párrafos que son más importantes. También son útiles para rotular elementos de archivo.
La digitalización llegó a todas las oficinas
La mayoría de las oficinas actualmente tienen digitalizadas la mayoría de sus tareas. Por eso es que los consumibles de informática son imprescindibles desde ya hace más de una década.
Las tiendas online que comercializan lo necesario para las oficinas, poseen la línea más completa de estos elementos. Entre los de mayor consumo se pueden mencionar los siguientes:
- Cartuchos de tinta para las impresoras comunes o de tóner de diferentes marcas y modelos.
- Accesorios para el ordenador como discos duros, ratones, teclados, altavoces, auriculares, cargadores, USB pendrive, entre muchos más.
También proveen accesorios para las máquinas de oficina como papel y rollos para fax, cintas para máquinas de escribir, fotocopiadoras y escáneres, y todas aquellas máquinas que son anteriores al ordenador pero que aún se continúan utilizando en algunas oficinas.
Los artículos organizativos ayudan a mantener el orden
En toda oficina se necesita donde guardar la documentación, facturación y todo tipo de documentos. Para ello, las tiendas online tienen los artículos necesarios que facilitan archivar la documentación en orden.
Los más buscados son los archivadores, carpetas, portadocumentos, agendas, bandejas organizadoras para archivos, portanotas, cajas para archivos definitivos, etiquetas autoadhesivas, ficheros de todo tipo y tamaño, índices, contenedores, separadores entre muchos artículos más que facilitan mantener el orden.
Tener toda la documentación ordenada, es uno de los más importantes requisitos en una oficina, ya que además de facilitar el trabajo, promueve el aumento de la productividad y permite encontrar fácilmente ese documento que se está buscando.
Además de todos los elementos ya mencionados, las tiendas online proveen también de otros artículos para oficina necesarios, como los artículos para embalaje, cajas, cintas adhesivas, papel para embalar, bolsas de plástico y papel de distintos tamaños, cajas tubo para envío de planos, cintas precinto, máquinas para precintar y mil productos más.
Todos los artículos que comercializan estas tiendas online están incluidos en catálogos separados por categorías, y cada artículo incluye el detalle de sus características.
