Los autónomos y pequeños negocios vivimos épocas complicadas en las que, además de luchar contra la competencia, cada vez tenemos más obligaciones y más estrechos los márgenes. En esta situación, se impone la toma de decisiones ágil y ejecutiva de cara a dar a conocer nuestro negocio. Una imprenta rápida online puede ser tu mejor aliado cara a presentar mejor tu propuesta de valor y facturar más.
En este post te cuento diez tareas que una imprenta eficaz, sobre todo si es rápida y si te permite operar online, puede hacer por ti y tu negocio para que logres tus objetivos.
Tabla de contenidos
La imprenta online: diferencias con la imprenta tradicional
Antes de entrar en tareas concretas, me parece oportuno aclarar que una imprenta online es una empresa que ofrece servicios de impresión a través de una plataforma digital.
Los clientes pueden solicitar la impresión de todo tipo de productos (más abajo te comento los que me parecen más originales), sin necesidad de acudir físicamente al establecimiento.
Por tanto, a diferencia de la imprenta tradicional, que requiere la visita presencial del cliente a la hora de realizar un pedido, en la imprenta online se puede hacer el pedido sin salir de casa.
Para ello basta con acceder a la web de la imprenta, elegir el tipo de servicio que necesitamos y sus especificaciones (tipo de papel, acabado, cantidad, etc.), subir los archivos gráficos y pagar el pedido. Luego podremos incluso pedir que nos envíen el trabajo a domicilio o acercarnos a retirarlo del establecimiento.
Cinco servicios de una imprenta online que no conocías
Echando un vistazo a la página web de una de estas imprentas, he extraído ejemplos prácticos de trabajos que puedes encargar con un bajo presupuesto y con entrega en muy corto plazo de tiempo. Estos son mis seleccionados:
Menú de restaurante
El menú de un restaurante es uno de sus activos más importantes y seña de identidad del mismo. Basta con abrirlo para conocer su oferta gastronómica, sus especialidades y su orientación en precios.
Entre la información que encontrarás en un menú estará el nombre del establecimiento, las distintas propuestas de platos ordenadas en entrantes, plato principal (carnes, pescados, pastas, etc.) y postres.
Las bebidas se pueden incluir en un apartado del menú o en una carta aparte (especialmente si hablamos de vinos, licores o cócteles. En cualquier caso, no olvides que la normativa de bares y restaurantes exige anunciar tus precios con impuestos y todo tipo de recargos que puedas aplicar a tus comensales.
Es importante que el diseño esté pensado para todo tipo de públicos. Esto incluye el uso de distintos idiomas en función de la nacionalidad de la clientela. Pero también la descripción de platos para necesidades específicas como las opciones vegetarianas, veganas o sin gluten, las sugerencias del chef y fuera de carta o la información nutricional o de alérgenos.
Como puedes ver, el diseño y la estructura del menú pueden variar según el tipo de restaurante y dependerán de los valores que se quieran transmitir, que deberán coincidir. Pero, una vez cerrado el diseño, será la imprenta la que se encargue de darle el toque final según tus instrucciones.
Ojo, porque las imprentas rápidas online te ofrecen distintos acabados como cartas plastificadas, cartas PVC o cartas encapsuladas. También tendrás que elegir el número de caras y la disposición de la información (díptico, tríptico plegable, etc.).
Infórmate antes de elegir una de ellas y opta por la que mejor responda a tus necesidades de calidad, tacto, resistencia a líquidos, etc.
Talonarios de entradas para eventos
¿Organizas un evento y no sabes cómo gestionar las entradas para que acudan solamente las personas invitadas? ¿Vas a regalar copas para tu evento personal y necesitas entregar a cada invitado un ticket válido para la consumición de una bebida?
La respuesta son los talonarios de entradas y de tickets de consumición. En las imprentas online disponen de varias soluciones como los talonarios simples o las entradas de alta seguridad. Estas se imprimen sobre un papel anticopia con tinta invisible y sellado solo visible con luz ultravioleta.
Manteles de papel personalizados
Si te dedicas a la hostelería y quieres ahorrar en costes, probablemente hayas pensado en abandonar la costosa mantelería de tela por opciones más económicas.
Una opción barata son los manteles de papel personalizados. Las imprentas online te pueden entregar tus manteles individuales con tu imagen gráfica en papel por un módico precio. También en formatos más resistentes como el papel Kraft con su característico tono marrón o incluso en PVC para aguantar muchos usos tras su limpieza.
Calendarios para colgar en la pared
Si tienes clientes a los que regalar algo útil para que te recuerden, cada fin de año un imprescindible es el calendario de pared.
Este calendario dispone de una parte más rígida llamada faldilla, la cual se clava a la pared y da estabilidad a las páginas de cada mes del año.
Piensa en un motivo y un mensaje para cada mes del año y cada vez que tus clientes pasen hoja, recibirán un impacto que esperemos deje poso y les recuerde que tu negocio está ahí a su disposición.
Opcionalmente, las imprentas online disponen de otras presentaciones de calendario como el práctico calendario de sobremesa.
Carpetas personalizadas
Finalmente, otro imprescindible en todo negocio que cuente con un equipo comercial que realiza múltiples visitas son las carpetas personalizadas.
Se trata de una carpeta con la imagen gráfica de la empresa en cuyo interior existe una doblez que permite alojar folios o presentaciones corporativas.
En las imprentas rápidas online te pueden ayudar con el diseño de tu carpeta corporativa por medio de plantillas predeterminadas o incluso con su propio departamento de diseño.
La rapidez es crucial
Vistos cinco ejemplos de materiales corporativos con los que una imprenta online te puede ayudar a conseguir más clientela, toca hablar de la agilidad y la rapidez.
En un mundo cada vez más exigente en tiempos y soluciones, contar con materiales corporativos a medida y personalizados, en el menor tiempo posible se agradecerá.
Las imprentas rápidas online te garantizan entregas en tiempo récord, a precios bajos y con buen acabado. ¿A qué esperas para hacer tu encargo?
